Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung Herz Retreat
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Ascan H. Hertz
Frotheimer Weg 112
D-32339 Espelkamp
Tel. 05772 / 9395 444
E-Mail:ascan.hertz@hertz-consulting.de[AB2]
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der DSGVO.
3. Zugriffsdaten / Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website erheben wir folgende Daten, die Ihr Browser automatisch übermittelt:
- Browsertyp und -version
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse (gekürzt oder anonymisiert)
Zweck: Systemsicherheit, Fehleranalyse, Missbrauchsprävention
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer: max. 14 Tage
4. Hosting & Server-Logfiles
Unsere Website wird bei IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur) gehostet. IONOS verarbeitet in unserem Auftrag Meta- und Kommunikationsdaten von Besuchern dieser Website (z. B. IP-Adressen, Browserinformationen) zur Bereitstellung des Onlineangebots. Mit dem Website-Dienstleister (eSparks GmbH, Berlin) wurde ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.[AB3]
5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Formular
Wenn Sie uns kontaktieren (z. B. per E-Mail oder über ein Formular), verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme), ggf. lit. f DSGVO
Speicherdauer: Nach Abschluss der Anfrage, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die Kommunikation über unsere Website erfolgt per TLS-/SSL-Verschlüsselung, sodass Daten, die Sie über das Formular absenden, geschützt übertragen werden. Wir weisen darauf hin, dass die Kommunikation per E-Mail grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist hier nicht möglich.
6. Durchführung von Coachings und Seminaren
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie sich für unsere Coachings oder Seminare anmelden oder daran teilnehmen. Dies umfasst sowohl Präsenzveranstaltungen als auch digitale Formate. Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zwecke der Organisation, Durchführung und Abwicklung der Veranstaltungen sowie zur Kommunikation mit Ihnen im Vorfeld und im Nachgang der Termine.
Verarbeitete Datenarten:
- Vor- und Nachname
- Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Unternehmenszugehörigkeit (optional)
- Termin- und Teilnahmedaten
- Kommunikationsinhalte
- Rechnungsrelevante Daten (nur intern, nicht über Website)
Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation und Organisation)
7. Digitale Veranstaltungsformate über Zoom, Microsoft Teams und Signal
Für Online-Coachings und digitale Seminare nutzen wir die Plattformen:
- Zoom (Zoom Video Communications, Inc., USA)
- Microsoft Teams (Microsoft Corporation, USA)
- Signal (Signal Messenger LLC, USA)
Bei der Nutzung dieser Dienste werden technische Daten wie IP-Adresse, Gerätename sowie ggf. Ihre E-Mail-Adresse und Inhalte von Audio-/Videokommunikation verarbeitet. Die Anbieter verarbeiten Daten teils in Drittländern (USA). Für die Datenübermittlung bestehen entweder Angemessenheitsbeschlüsse oder es wurden Standardvertragsklauseln abgeschlossen.
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der digitalen Veranstaltung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (bei Aufzeichnungen oder optionalen Funktionen wie Chat oder Bildschirmfreigabe, soweit personenbezogen)
Eine Aufzeichnung von Online-Sitzungen erfolgt nicht.
8. Verarbeitung bei Präsenzveranstaltungen
Bei Präsenzveranstaltungen können Teilnehmerlisten geführt und zur Veranstaltungsorganisation verarbeitet werden. Fotos von der Veranstaltung werden nur mit Ihrer Einwilligung gemacht oder veröffentlicht.
9. Cookies
Diese Website verwendet keine Cookies-.
10. Einbindung von Diensten Dritter[AB4]
Auf unserer Website finden Sie Verlinkungen zu unserem Unternehmensprofil bei LinkedIn. Wenn Sie den Link anklicken, werden Sie auf die Plattform von LinkedIn weitergeleitet. Wir weisen darauf hin, dass dort eigene Datenschutzrichtlinien gelten. Wir haben keinen Einfluss auf die Verarbeitung personenbezogener Daten durch LinkedIn.
11. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Bitte wenden Sie sich an: ascan.hertz@hertz-consulting.de[AB5]
12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Bitte prüfen Sie die Datenschutzerklärung regelmäßig.
Espelkamp im Juni 2025